Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

#hashtagvideo
Inhaber: Dirk Weber
Daimlerstraße 6
61449 Steinbach

Telefon: 06171 968007-0
E-Mail: info@hashtagvideo.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Christoph Severin, Datenschutzbeauftragter
c/o #hashtagvideo
Daimlerstraße 6, 61449 Steinbach
E-Mail: info@hashtagvideo.de (Betreff „Datenschutz“)

Schreiben an den Datenschutzbeauftragten werden vertraulich behandelt.

3. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, für die Kommunikation mit Ihnen und für die Erstellung von Videos in Ihrem Auftrag erforderlich ist.

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Schriften, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb derzeit nicht erforderlich.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), verwendeter Browser und Betriebssystem.

Zweck: technische Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Funktion, Unternehmen, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag (z. B. einen Auftrag zur Videoproduktion) zielt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich, bis zu 6 bzw. 10 Jahre) bestehen.

Unsere E-Mail-Postfächer werden ebenfalls bei ALL-INKL betrieben (Auftragsverarbeitung, Server in Deutschland). Wir rufen sie mit Microsoft Outlook ab.

6. Terminbuchung über Zoho Bookings

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen verlinken wir auf unser Buchungssystem. Es wird erst geöffnet, wenn Sie auf „Termin vereinbaren“ klicken, und wird betrieben von: Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande.

Bei einer Buchung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Position, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den gewählten Termin. Sie erhalten eine Bestätigung, Erinnerungen sowie Links zum Verschieben oder Stornieren per E-Mail.

Die Daten werden im europäischen Rechenzentrumsverbund von Zoho verarbeitet (Konto auf zoho.eu; Rechenzentren in Amsterdam, Niederlande, und Dublin, Irland). Die Buchungsdaten werden in unser Kundenverwaltungssystem Zoho CRM übernommen (gleicher Anbieter, gleiche Rechenzentren). Mit Zoho besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Soweit im Einzelfall, etwa im Rahmen von Support oder Wartung, Gesellschaften des Zoho-Konzerns außerhalb des EWR Zugriff erhalten, ist dies durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert.

Zweck: Vereinbarung und Durchführung eines Erstgesprächs, Vorbereitung eines möglichen Auftrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Buchungsdaten 12 Monate nach dem Gespräch. Kommt ein Auftrag zustande, speichern wir die Daten für die Dauer der Zusammenarbeit und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu 6 bzw. 10 Jahre).

7. Videogespräche

Gespräche führen wir als Videocall über Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Verarbeitet werden: Name und E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten während des Gesprächs, Chat-Nachrichten sowie technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer). Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Sie können ohne eigenes Microsoft-Konto über den Browser teilnehmen.

Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Microsoft verarbeitet die Daten für Kunden in der EU grundsätzlich innerhalb der EU (EU Data Boundary). Eine Übermittlung in die USA, etwa im Rahmen von Support, kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.

Zweck: Durchführung des vereinbarten Gesprächs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• ALL-INKL.COM (Hosting, E-Mail)
• Zoho Corporation B.V. (Zoho Bookings, Zoho CRM)
• Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Teams)
• Steuerberatung, soweit für die Buchhaltung erforderlich

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen sind in Abschnitt 6 (Zoho) und Abschnitt 7 (Microsoft Teams) beschrieben, jeweils mit den dort genannten Garantien.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Wenden Sie sich dazu an: info@hashtagvideo.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder unsere Verarbeitung ändert (z. B. bei Einbindung von Videos externer Plattformen oder von Statistikdiensten).

Stand: Oktober 2026